Office/Excel (16)

[Excel2016] 사용자 정의 목록

엑셀의 기능 중 '사용자 정의 목록'을 사용하면 '자동 채우기' 기능으로 자동으로 목록을 채울 때 편리한 엑셀 작업이 될 수 있다. 자동 채우기 기능은 '핸들'을 마우스 클릭으로 드래그하면 값이 자동으로 채워지는 기능이다. 이때 이미 약속된 값으로 증분되거나 동일한 반복된 값으로 채울 수 있다. 여기서 약속된 값이란 월, 화, 수, 목과 같은 값이나 증가되는 숫자 값을 의미한다. 사용자 정의 목록은 이러한 약속된 증분 값을 미리 지정하는 것을 의미한다. 01. [파일] - [옵션] 클릭 02. Excel 옵션 화면에서 [고급] - [사용자 지정 목록 편집(O)] 클릭 03. [목록 항목]에 원하는 목록 값 생성 04. 자동 채우기 기능 확인 위와 같이 목록에 지정한 값 중 하나인 '이병'을 입력하고 자동..

Office/Excel | 2018.10.12 00:30

[Excel2016] 엑셀 문자열 찾기: FIND

엑셀 문자열 찾기 FIND 함수는 독단적으로 쓰이기 보다는 다른 문자열 함수들과 조합을 이루어서 주로 사용된다. # 도움이 될만한 포스팅 -. 문자열 합치기: http://wookoa.tistory.com/404 -. 문자열 추출: http://wookoa.tistory.com/405 -. 문자열 비교: http://wookoa.tistory.com/406 -. 문자열 찾기: http://wookoa.tistory.com/407 -. 문자열 찾기: http://wookoa.tistory.com/407 FIND 함수는 아래와 같이 3개의 인자값으로 이루어저 있으며, 찾기를 원하는 문자열이 있으면 시작되는 위치를 숫자값으로 반환한다. =FIND(find_text, within_text, [start_num]..

Office/Excel | 2018.10.11 00:30

[Excel2016] 엑셀 문자열 비교: EXACT

엑셀에서 문자열을 비교하는 함수는 EXACT이며, 두 문자열을 비교한 뒤 TRUE, FALSE 값을 반환하는 함수다. # 도움이 될만한 포스팅 -. 문자열 합치기: http://wookoa.tistory.com/404 -. 문자열 추출: http://wookoa.tistory.com/405 -. 문자열 비교: http://wookoa.tistory.com/406 -. 문자열 찾기: http://wookoa.tistory.com/407 EXACT 함수는 아래와 같이 인수를 지정할 수 있으며, 비교할 문자열 2개를 지정할 수 있다. 문자열을 입력할 때에는 텍스트(문자, 숫자) 값과 주소값을 모두 지정할 수 있다. =EXACT(text1, text2) 위의 예제에서는 'B3, B3, B5' 각각의 문자열과 '..

Office/Excel | 2018.10.10 00:30

[Excel2016] 엑셀 문자열 추출 및 자르기: MID

엑셀에서 문자열을 추출하는 MID 함수는 지정된 문자열에서 특정한 위치의 문자를 추출할 수 있다. 인수값들을 비교적 직관적으로 설정할 수 있어서 어렵지 않게 사용할 수 있다. # 도움이 될만한 포스팅 -. 문자열 합치기: http://wookoa.tistory.com/404 -. 문자열 추출: http://wookoa.tistory.com/405 -. 문자열 비교: http://wookoa.tistory.com/406 -. 문자열 찾기: http://wookoa.tistory.com/407 MID 함수는 아래와 같이 3가지 인수를 가질 수 있으며 모두 필수로 지정해야되는 인수다. =MID(text, start_num, num_chars) text: 추출될 대상이되는 텍스트를 지정한다. 직접 텍스트(문자,..

Office/Excel | 2018.10.09 00:30

[Excel2016] 엑셀 문자열 합치기: CONCATENATE

문자열을 합치는 CONCATENATE 함수는 최대 255개의 문자열을 하나의 문자열로 결합한다. 결합의 대상으로는 문자, 숫자, 특수문자 또는 수조값의 조합으로 구성된다. # 도움이 될만한 포스팅 -. 문자열 합치기: http://wookoa.tistory.com/404 -. 문자열 추출: http://wookoa.tistory.com/405 -. 문자열 비교: http://wookoa.tistory.com/406 -. 문자열 찾기: http://wookoa.tistory.com/407 CONCATENATE 함수는 아래와 같은 인수를 가질 수 있으며, 콤마(,)로 구분된 인수를 최대 255개까지 지정할 수 있다. 지정된 인수들은 순서대로 문자열이 연결되어 하나의 문자열을 완성한다. =CONCATENATE..

Office/Excel | 2018.10.08 00:30

[Excel2016] 엑셀 RANK 함수 사용법

엑셀의 순위(RANK) 함수는 자주 사용되는 함수기 때문에, 사용하는 방법을 익혀두면 매우 유용하게 사용할 수 있다. 본 포스팅에서는 RANK 함수에 대해서 소개하도록 한다. # 도움이 될만한 포스팅 -. 절대주소와 상대주소의 차이점: http://wookoa.tistory.com/399 # RANK 함수 RANK 함수는 아래와 같이 순위를 집계할 수 있는 장표에서 사용되는 것이 일반적이다. 각 사원별로 근무일수(Days) 데이터를 통해서 가장 오래 근무한 순위를 매겨보도록 한다. RANK 함수의 인수들은 아래와와 같이 설명할 수 있으며, number, ref 인수는 필수로 지정되야 하며, order의 인수는 필요시 지정할 수 있는 옵션이다. 특별한 지정이 없으면 기본 내림차순으로 지정된다. =RANK(..

Office/Excel | 2018.10.07 03:21

[Excel2016] 엑셀 COUNTIF 함수 사용법

엑셀 작업에서 주로 사용하는 COUNTIF 함수에 대해서 소개한다. 개수를 구하는 COUNT 함수와 조건을 지정하는 IF 함수의 결합으로 생각하면 간단하다. 다시말해, 조건을 지정해서 부합하는 셀들의 개수를 구하는 함수다. # 도움이 될만한 포스팅 -. SUMIF 함수 사용법: http://wookoa.tistory.com/401 -. 절대주소와 상대주소의 차이점: http://wookoa.tistory.com/399 # COUNTIF 함수 일반적으로 COUNTIF 함수를 사용하는 경우는, 아래의 사진과 같이 사원정보 장표에서 각 부서별로 근무자 수를 계산할 때 주로 사용한다. 위의 예제에서 각 부서별로 근무자 수를 계산하기 위한 COUNTIF 함수의 인수는 아래와 같다. 조건범위는 조건의 비교 대상이 ..

Office/Excel | 2018.10.06 00:30

[Excel2016] 엑셀 SUMIF 함수 사용법

엑셀 작업에서 주로 사용하는 SUMIF 함수에 대해서 소개한다. 합계를 구하는 SUM 함수와 조건을 지정하는 IF 함수의 결합으로 생각하면 간단하다. 다시말해, 조건을 지정해서 부합하는 셀만 부분적으로 합계를 구하는 함수다. # 도움이 될만한 포스팅 -. COUNTIF 함수 사용법: http://wookoa.tistory.com/402 -. 절대주소와 상대주소의 차이점: http://wookoa.tistory.com/399 # SUMIF 함수 일반적으로 SUMIF 함수를 사용하는 경우는, 아래의 사진과 같이 각 부서별로 근무일수를 기록한 장표가 있을때 부서별로 근무일수의 합계를 구할때 주로 사용한다. 위의 예제에서 각 부서별로 근무한 일수의 합계를 구하기 위한 SUMIF 함수의 인수는 아래와 같다. 조건..

Office/Excel | 2018.10.05 00:30

[Excel2016] 엑셀 조건부 서식: 자동으로 서식 지정

엑셀 기능 중 조건부 서식(Conditional Formatting) 기능은 매우 유용하고 막강한 기능인데, 사용법이 익숙치 않아서 잘 사용하지 않는 기능 중 하나다. 본 포스팅에서는 조건부 서식을 지정하는 방법을 소개한다. 아래의 사진과 같은 장표가 있을 때, 조건에 따라서 서식을 지정할 경우가 생긴다. 이를테면 근무일수(Days)가 1000일 이상이면 빨강색, 1000일보다 작으면 파랑색으로 서식을 구분하는 경우다. 아래의 사진과 같이 서식을 적용할 셀의 범위를 선택한 후, [홈] - [스타일] - [조건부 서식] 매뉴를 클릭하면 조건을 지정할 수 있다. 드롭다운 매뉴 중 [새 규칙(N)]을 선택한다. 팝업된 [새 서식 규칙] 화면의 두번째 항목인 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정'을 선택하고 원하는..

Office/Excel | 2018.10.02 00:30

[Excel2016] 엑셀 절대주소와 상대주소의 차이점

엑셀에는 주소(Address) 개념으로 장표를 만들거나 차트 따위를 그려내는데, 이 주소값을 잘 활용하면 편리하게 원하는 장표를 손 쉽게 만들 수 있다. 주소값은 상대주소와 절대주소의 개념으로 분리할 수 있으며 본 포스팅에서는 그 차이점을 설명하도록 한다. # 상대주소 (Relative address) 엑셀의 셀에 값을 입력할 때 아래의 사진과 같이 수식(=B2)을 입력할 수 있다. 수식을 입력하게 되면, C4의 값에는 B2의 값(서울역)이 표현된다. 이때 입력한 수식을 상대주소라고 한다. 단어 그대로 상대적인 주소를 의미하며, 엑셀의 내부적으로는 'C4 셀에서 왼쪽으로 한칸, 위쪽으로 두칸'과 같이 상대적인 위치로 값을 가져온다. 상대주소는 '자동 채우기' 기능을 사용할 때, 그 의미를 더 잘 파악할 ..

Office/Excel | 2018.09.30 17:51