Office (16)

[Excel2016] 날짜 계산 하기: DATEDIF 함수

자신의 이력사항 및 경력사항을 프로필에 기재할 경우 해당 경력의 기간을 계산해서 빈칸을 채워 넣어야 한다. 이럴때 유용하게 사용할 수 있는 엑셀 함수를 소개한다. =DATEDIF(시작일, 종료일, 옵션) DATEDIF 함수의 파라미터 값에서 시작일과 종료일을 입력한 뒤, 다양한 옵션으로 원하는 값을 도출해낼 수 있다. 우선 아래의 사진과 같이 시작일과 종료일 사이의 년, 월, 일로 환산할 수 있으며, 계산된 결과 값을 확인해보면 알 수 있듯이 년과 월의 값은 소수점은 버리고 계산되었다. =DATEDIF(B3, C3, "Y") =DATEDIF(B3, C3, "M") =DATEDIF(B3, C3, "D") 위와 같이 함수를 이용해서 두 날짜 사이의 간격을 날짜 값으로 도출할 수 있다. 하지만, 본인이 원하는..

Office/Excel | 2018.09.28 00:30

[Excel2016] 빈 셀 / 비어있는 셀 자동 채우기

엑셀 매뉴에는 별로 사용되지 않지만 매우 유용한 기능이 있다. 기억하고 있으면 많은 양의 데이터를 처리할 때 효과적으로 엑셀 작업을 할 수 있다. 아래와 같은 표를 가정하면, 때에 따라서 빈곳을 동일한 값으로 채워야할 경우가 있다. 직접 일일이 입력하거나 자동채우기 기능으로 채울 수도 있지만, 데이터의 양이 많은 경우에는 지겨운 반복 작업이다. 위와 같은 상황일 경우 [홈] - [편집] - [이동] 매뉴를 통해서 해결이 가능하다. 이동 매뉴의 단축키는 [F5]번을 누르면 쉽게 접근이 가능하다. 01. 표 내부의 셀을 클릭 후, 표 전체 선택(Ctrl + a) 02. 이동 매뉴(F5)를 선택 후, [옵션(S)] 매뉴를 클릭 03. 빈 셀(K)을 선택 후 확인 클릭 04. 표의 내용 중에서 비어있는 셀만 선..

Office/Excel | 2018.08.24 00:30

[Excel2016] 엑셀 시트 이동 단축키

엑셀로 작업을 하다보면 시트를 이동하는 작업은 빈번하다. 그럴 때 마다 마우스에 손을 얹히는 것은 매우 번거롭다. 또한 시트가 많은 경우 이동은 더욱 번거로워 진다. 이동할 시트가 보일때까지 스크롤을 넘겨줘야하기 때문이다. 본 포스팅에서는 시트 이동에 관련하여 절대경로 및 상대경로로 이동하는 두가지 방법을 소개한다. 시트가 많이 있는 경우 삼각형 모양의 아이콘을 클릭해서 원하는 시트가 보일때까지 이동시켜야 한다. 이럴 때 아래의 사진과 같이 네모박스 친 곳에서 마우스 우클릭하면 이동할 시트 목록이 팝업된다. 팝업된 화면에서 이동할 시트를 선택하면 바로 이동할 수 있다. 절대 경로로 이동하는 방법이다. 상대 경로로 이동하는 방법은 현재 활성화되어있는 시트에서 단축키로 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동하는 방법이다..

Office/Excel | 2018.08.19 01:07

[Excel2016] 엑셀 시트 및 셀 보호 방법: 엑셀에 암호걸기

엑셀 문서 작업을 하다보면 본인이 작성한 문서를 보호해야하는 경우가 발생한다. 타인에게 문서를 요청하거나 요청을 받는 경우가 대표적인데, 이럴때 유용하게 사용할 수 있는 보호 기능을 소개한다. 원하는 시트 또는 엑셀, 문서 전체에 암호를 걸어서 수정 편집 및 삭제를 막을 수 있다. 개념만 익히면 손쉽게 설정이 가능하다. [홈] - [셀] - [서식] 매뉴를 보면 아래와 같이 보호 영역이 보인다. 시트보호(P), 셀 잠금(L) 두개의 항목만 기억하면 된다. 시트보호(P): 각 셀마다 '잠금' 옵션이 존재하고 잠금 옵션이 활성화 되어있는 셀에만 비밀번호를 설정할 수 있다. 셀 잠금(L): 선택된 영역의 셀에 잠금 옵션을 설정 및 해제할 수 있다. 셀 잠금(L) 매뉴를 클릭함으로써 셀 잠금 활성화 및 비활성화..

Office/Excel | 2018.08.17 00:30

[Excel2016] 엑셀 수식 보기 및 숨기기 단축키

엑셀 작업을 하다보면 수식을 복잡하게 사용하는 경우가 생긴다. 이럴때 사용된 수식을 엑셀에서 한눈에 볼 수 있는 단축키를 소개한다. 토글키의 성격으로써 단축키도 설정 및 해제를 할 수 있다. 수식 보기: Ctrl + ` (억음 악센트 기호) 억음 악센트 기호는 숫자 1의 왼쪽에 있는 기호로써 아래의 사진과 같이 위치해 있다. 단축키는 한번 누르면 수식 보기가 활성화되며 다시 한번 누르면 비활성화 된다. 수식 보기는 단축키를 사용하지 않으면 [수식] - [수식 표시]에서 활성화 및 비활성화 할 수 있다. Office의 버전에 따라 위치가 상이할 수 있으므로 단축키를 기억하고 있으면 조금 더 빠른 엑셀 작업이 가능하다. 아래의 사진은 수식 보기를 활성화한 상태다. 적용된 엑셀 함수를 셀에서 직접 볼 수 있다..

Office/Excel | 2018.08.16 00:30

[Excel2016] 셀에 현재 날짜와 시간을 입력하는 단축키

엑셀 작업을 하다보면 시간별로 날짜 값을 기록하는 경우가 있거나, 수식을 계산할 때마다 셀에 현재 날짜와 시간을 자동으로 입력해야하는 경우가 있다. 이러한 경우 다양한 방법으로 셀에 현재 날짜 및 시간을 입력할 수 있으며 본 포스팅에서는 단축키로 쉽게 현재 날짜를 입력하는 방법을 소개한다. 현재 날짜: Ctrl + ; (세미콜론) 현재 시간: Ctrl + : (콜론) 간단한 단축키 만으로 현재 날짜와 시간 값을 편하게 입력할 수 있다. 입력된 값은 변경되지 않은 정적인 값이며, 엑셀 파일을 열때마다 값이 변경되지 않는다. 표현되는 형식이 마음에 들지 않으면 [홈] - [표시형식]에서 형식을 변경할 수 있다.

Office/Excel | 2018.08.15 16:35